Case Studies Energie

Kunde: Hersteller und Anbieter von Biokraftstoffen

Das Kundenunternehmen ist Teil einer Holding, die als führenden Hersteller und Anbieter von Biokraftstoffen bekannt ist. Mit einer Nominalkapazität von mehreren 100 t Biodiesel und Bioethanol gehört es zu den Technologieführern am Markt. Zu den Kunden zählen Unternehmen der Mineralölwirtschaft in ganz Europa.

Management Angel

CV-MA-554, Jg. 1960
Ausbildung: Prom. Chemiker (Uni Hamburg)
selbständiger Manager seit: 04/2004
Rollen: Werkleiter, Projektmanager, General Manager
Mitglied im MA-Pool: 05/2004, Referenzen: 5 gemeinsame Projekte (!)

Die Situation

Gesucht wurde ein Interim Manager mit übergeordneter, generalistischer Verantwortung für den technischen, vertrieblichen und kaufmännischen Bereich. Ziel des Projektes war die umfassende Restrukturierung der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Optimierung der technologischen Prozessabläufe.

Die Lösung

In enger Koordination mit den Entscheidungsträgern und Gesellschaftern des Unternehmens initiierte der Interim Manager in direktem Kontakt zu den Mitarbeitern auf dem „Shop Floor“ einen dringend notwendigen, breit aufgestellten Change Prozess. Die Mitarbeiter wurden in den Prozess nachhaltig eingebunden, motiviert und ein Human Ressource Management erfolgreich implementiert. Parallel dazu wurde die Effizienz der Produktionsanlage erhöht und die bestehenden Prozesse hinsichtlich Technik und Technologie professionalisiert. Teil des Projektes war es zudem, eine handlungsfähige Controlling-Abteilung aufzubauen und ein neues Datenbanksystem einzuführen.

Der nachhaltige Kunden-Nutzen

Die Durchsatzleistung der Produktionsanlagen wurde um 300% gesteigert und bis an die Auslegungsgrenze geführt. Das Umsatzvolumen wurde im Rahmen des Mandates verdreifacht.

Ansprechpartner

 Thosten Becker, Geschäftsführer

 Tätigkeitsschwerpunkte u.a. TK, Klassische Industrie, Dienstleistungen
 Projektmanagement: Zentrale Hamburg
 Kontaktdaten: Tel. +49 (40) 4419 55-10, mail

Kunde: Technologiekonzern für Energie und Transport

Das weltweit agierende Unterneh-men beschäftigt mehrere Zehntau-send Mitarbeiter. Der Hauptsitz befindet sich in Europa. Als Anlagenbauer ist der Konzern auf Entwicklung und Bau von Kraftwerken sowie Power Services konzentriert. Das Unternehmen ist ein Bestandskunde der Management Angels.

Management Angel

CV-MA-2053, Jg. 1969
Ausbildung: Dipl. Kffr. (Universität Dortmund)selbständiger
Manager seit: 08/2007
Rollen: Senior Recruiter, Personalmarketing, HR Prozessberatung, HR Training
Mitglied im MA-Pool: 06/2010, Referenzen: 1 gemeinsames Projekt

Die Situation

Der Kunde hatte bedingt durch ein hohes Auftragsvolumen und Verdoppelung der Projekte hohen Bedarf an neuen (internen und externen) Mitarbeitern. Zudem mussten Prozesse nachjustiert und laufend angepasst sowie neue Prozesse für die Einstellungen in anderen europäischen Ländern
erarbeitet und implementiert werden.

Die Lösung

Die Management Angels nahmen im Anschluss an die Auftragsklärung Kontakt zu diversen fachlich geeigneten und verfügbaren Interim Managern im Pool auf und vermittelte in wenigen Tagen eine Spezialistin für dieses Thema. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit hatte die Interim Managerin sich in die bestehenden Prozesse und Personalbedarfe eingefunden und darüber hinaus den Bedarf für Prozessklärungen und –definitionsbedarf identifiziert.
Darüber hinaus baute sich die Spezialistin in kürzester Zeit ein Netzwerk der relevanten Ansprechpartner in in- und ausländischen Einheiten (HR Management und -Mitarbeiter, Contract Management, Fachvorgesetzte, Betriebsrat). Neben den Rekrutierungsmaßnahmen (Zusammenarbeit und Selektion von Suppliern, Vorauswahl, Interviewprozess, Vertragsverhandlungen, Relationship-Management der Fachbereiche und Kandidaten) wurde so ein dysfunktionaler Einstellungsprozess mit einer ausländischen Einheit überarbeitet, ein weiterer Prozess für eine weitere ausländische Einheit neu aufgesetzt und erfolgreich umgesetzt.    

Der nachhaltige Kunden-Nutzen

Die gewünschte Anzahl von Mitarbeitern wurde eingestellt. Zudem wurden Ineffizienzen bei der Einstellung für die neue ausländische Einheit durch die frühzeitige Rekrutierungsprozessdefinition vermieden.

Ansprechpartner

Daniel Müller, Senior Consultant mit Prokura



Tätigkeitsschwerpunkte: u.a. Energiewirtschaft, Klassische Industrie, Life Science
Projektmanagement: Niederlassung Frankfurt a.M. & Zentrale Hamburg
Kontaktdaten: Tel. +49 (40) 4419 55-30, mail

Kunde: Hersteller von Offshore Windenergieanlagen

Unternehmen aus dem norddeutschen Raum entwickelt und produziert Windenergieanlagen für den Einsatz auf hoher See. Dieser Markt bietet aufgrund der um ca. 40 % höheren Energieausbeute als an Land sowie der hohen Flächenverfügbarkeit enormes Potential. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren deutlich gewachsen. 

Management Angel

CV-MA-248, Jg. 1964
Ausbildung: Dipl. Kaufmann (FH Lüneburg)
selbständiger Manager seit: 08/1996
Rollen: CFO, kaufm. Leiter, Leiter Rewe, Projekt-Controlling
Mitglied im MA-Pool: 02/2002, Referenzen: 1 gemeinsames Projekt

Die Situation

Das mittelständische Unternehmen aus dem Bereich Windenergie stand in Folge eines starken Wachstumskurses vor der Aufgabe, neue Reporting-Strukturen und ein effizientes, professionelles Projekt-Controlling aufzusetzen. Gesucht wurde ein fachlich hochqualifizierter und unmittelbar verfügbarer Interim Manager mit Branchenverständnis und einschlägigen Erfahrungen im Projekt-Controlling.

Die Lösung

Wenige Tage nach der persönlichen Vorstellung vor Ort wurde der Kandidat aus dem Pool der Management Angels in leitender Position im Tagesgeschäft des Kundenunternehmens eingesetzt. Der erfahrene Interim Manager baute den Funktionsbereich Finanzen und Controlling auf und reorganisierte das Cash Management in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Mitarbeitern der Finanzabteilung. In kurzer Zeit konnte ein tragfähiges monatliches Berichtswesen eingeführt und im Tagesgeschäft verankert werden. Zudem war der Interim Manager für die Risikoanalysen der Zulieferer-Verträge verantwortlich. Das Projekt lief unter den Vorzeichen einer geplanten ERP-Einführung.
Nach einer Laufzeit von etwa 7 Monaten in Vollzeit wurde das Projekt Mitte 2008 abgeschlossen.

Der nachhaltige Kunden-Nutzen

Das kundenseitige Feed-Back zum Projektverlauf war ohne Einschränkung positiv, die erzielten Ergebnisse übertrafen die gesetzten Ziele. Nach dem gelungenen Übergang von der Projektphase in das Tagesgeschäft begleitete der Interim Manager auf Wunsch des Kunden das Unternehmen bis ein Kandidat für eine Festanstellung gefunden werden konnte. Der Interim Manager organisierte eine nahtlose Übergabe an seinen Nachfolger und steht für kleinere Spezialthemen weiterhin als Berater zur Verfügung. 

Ansprechpartner

 
 


 Erdwig Holste, Niederlassungsleiter Hamburg mit Prokura

 Tätigkeitsschwerpunkte: u.a. Energiewirtschaft, Klassische Industrie, Dienstleistungen
 Projektmanagement: Zentrale Hamburg
 Kontaktdaten: Tel. +49 (40) 4419 55-33, mail

Kunde: Maschinenbauer für die Solarmodulherstellung

Das Unternehmen ist globaler Marktführer in der Entwicklung von Spezial-Maschinen zur Herstellung von Solarmodulen. Der Erfolg des aktuellen Produktportfolios basiert auf einer sehr innovativen Forschungs- & Entwicklungsarbeit. In den vergangenen Jahren ist das Unternehmen stark gewachsen und beschäftigt heute ca. 150 Mitarbeiter. 

Management Angel

CV-MA-1115, Jg. 1957
Ausbildung: Dipl. Ing. (TU Braunschweig)
selbständiger Manager seit: 07/1995
Rollen: Werks- und Produktionsleiter, Projektmanager SCM, QM
Mitglied im MA-Pool: 05/2007, Referenzen: 2 gemeinsame Projekte

Die Situation

Durch die kurzfristige Trennung vom bisherigen Leiter Fertigung wurde die Einbindung eines Interim Managers in Erwägung gezogen. Noch am Tag der Auftragsklärung identifizierten Staffing Team und Kundenbetreuer der Management Angels den Top-Kandidaten, kontaktierten den Interim Manager und legten das anonymisierte Profil vor. Das Projekt startete, nach persönlichen Vorstellungsgesprächen, exakt 10 Tage nach Auftragseingang.

Die Lösung

Der Interim Manager konzentrierte seine ersten Maßnahmen auf die Bereiche Fertigung, Konstruktion und Einkauf. In enger Taktung wurden Jour Fixe Termine mit dem in der Verantwortung des Managers liegenden Management Team sowie mit der Geschäftsführung gesetzt. Die Produktion konnte ohne Einschränkungen weitergeführt werden. Ein weiterer Fokus wurde auf Qualitätsprobleme gelegt.

Der nachhaltige Kunden-Nutzen

Auf Wunsch des Kunden wurde der Manager im Anschluss an das Projekt gefragt, ob er dem Unternehmen als festangestellter Technischer Direktor weiterhin zur Verfügung stehen könne. Der Interim Manager stimmte diesem Angebot zu und führt aktuell die von ihm selbst eingeleiteten Maßnahmen weiter operativ fort.

Ansprechpartner

 Nils Eikermann, Associated Partner

 Tätigkeitsschwerpunkte: u.a. Automotive, Life Science, IT
 Projektmanagement: Zentrale Hamburg
 Kontaktdaten: Tel. +49 (40) 4419 55-19, mail

Kunde: Traditionsreiche Wirtschaftsbetriebe

Das Unternehmen aus dem norddeutschen Raum ist für die regionale Versorgung der örtlichen Haushalte und Gewerbebetriebe mit Strom, Erdgas, Wasser und Wärme zuständig. Das Versorgungswerk ist in den Kategorien Strom und Erdgas als „TOP-Lokalversorger 2010“ ausgezeichnet worden. Das kommunale Unternehmen verantwortet zudem den Tourismusservice und den Bäderbetrieb.

 

Management Angel

CV-MA-1574, Jg. 1963
Ausbildung: Dipl.- Ing. und Promotion (RWTH Aachen)
selbständiger Manager seit: 01/2007
Rollen: CIO, CTO, Projektleiter, Geschäftsführung, Vorsitzender des Aufsichtsrats eines Energieversorgungsunternehmens
Mitglied im MA-Pool: 06/2008, Referenzen: 1 gemeinsames Projekt

Die Situation

Das norddeutsche Unternehmen stand vor der Aufgabe, das bestehende ERP-System für die Unterstützung der Unternehmensabläufe und der Verbrauchsdatenabrechnung zu ersetzen, die Geschäftsabläufe zu beschleunigen, inhomogene Software-Landschaften zusammenzuführen sowie das Outsourcing der IT-Systeme vorzubereiten. Für das Projekt stand ein Zeitraum von 6 Monaten zur Verfügung. Der Zeitdruck erforderte, dass die Entwicklung neuer Unternehmensabläufe, das Coaching einer Vielzahl von Mitarbeitern und die Reorganisation in der IT nahezu parallel erfolgen mussten. Die Management Angels wurden mit der Auswahl geeigneter Interim Manager beauftragt. Im Vordergrund standen neben einem fachlich hochqualifizierten IT-Hintergrund, praktische Erfahrungen und Kenntnisse aus der „Stadtwerkswelt“ sowie eine seniore Kommunikations- und Motivationsstärke. Nach persönlichen Kandidaten-Gesprächen in den Räumlichkeiten der Management Angels entscheiden Geschäftsführung und Fachabteilung innerhalb weniger Tage.

Die Lösung

Der Interim-Manager entwickelte zunächst gemeinsam mit Geschäftsführung und Mitarbeitern des Unternehmens ein Konzept für die Migration der bestehenden ERP-Systeme in ein neues ERP-System. In die Konzeptentwicklung eingebunden war ein Dienstleister für die operative Einführung des neuen ERP-Systems. Das Konzept umfasste u.a. ein grobes Pflichtenheft, ein Kommunikationskonzept, das zukünftige Prozessmodell sowie den Projektplan für die Umsetzung der Veränderungen (Teilprojekte, Zeit, Budget). Auf Basis des Konzepts koordinierte der Interim Manager u.a. die Projektaktivitäten, moderierte Workshops für die Entwicklung der Geschäftsprozesse und führte Einzelgespräche mit dem Ziel der Motivation der von diesem Wandel betroffenen Mitarbeiter durch. Darüber hinaus leitete der Interim Manager die IT des Unternehmens. In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung erstellte er ein Outsourcing-Konzept und koordinierte den Prozess für die Auswahl des Dienstleisters bis zum Abschluss des Dienstleistungsvertrags.

Der nachhaltige Kunden-Nutzen

Die mit dem Kunden vereinbarten Ziele wurden in einer sehr kurzen Zeitspanne zu dessen Zufriedenheit erreicht, ohne dass das operative Geschäft darunter merklich gelitten hätte. Der Kunde verfügt nun über ein modernes, auf ihn zugeschnittenes ERP-System und schlanke Unternehmensabläufe. Damit wurde die Wettbewerbsfähigkeit gesteigert. Durch das IT-Outsourcing wird darüber hinaus eine höhere Leistungsfähigkeit der IT sichergestellt und damit das neue Auftreten am Markt zusätzlich unterstützt.

Ansprechpartner

 Erdwig Holste, Niederlassungsleiter Hamburg mit Prokura
 Tätigkeitsschwerpunkte: u.a. Energiewirtschaft, Klassische Industrie, Dienstleistungen
 Projektmanagement: Zentrale Hamburg
 Kontaktdaten: Tel. +49 (40) 4419 55-33 mail

Kunde: Deutscher Hersteller von Windenergieanlagen

Das Unternehmen ist auf die Produktion von Windenergieanlagen im Kilo- und Multimegawatt-Bereich spezialisiert. An den Standorten in Norddeutschland konnte das Unternehmen zuletzt ein deutliches Wachstum realisieren. 

Management Angel

CV-MA-1340, Jg. 1958
Ausbildung: Dipl. Ing. Maschinenbau (Techn. Hochschule Darmstadt)
selbständiger Manager seit: seit 2007
Rollen: Leiter, selbst. Berater, Operations Manager, Service- und Supportingenieur
Mitglied im MA-Pool: 04/2007, Referenzen: 1 gemeinsames Projekt

Die Situation

Ein Start-Up Unternehmen entwickelt eine Serviceorganisation für den Aufbau, die Installation und Inbetriebnahme von Anlagen, jedoch keine Organisation für einen After-Sales Service zur Durchführung von Instandhaltungsleistungen. Dieses muss zeitnah nachgeholt werden um der Abteilung im Unternehmen ein schnelles Ramp-Up zu ermöglichen.

Die Lösung

Das Geschäftsumfeld wurde für einen After-Sales-Service analysiert und nach Einführung des Konzepts nun dabei es schrittweise umzusetzen. Für das Gemeinschaftsprojekt wurde ein Team zur Fernüberwachung von Windenergieanlagen, vom Engineering bis zur Rekrutierung von permanentem Personal, als ganzjähriger 16/7 Service eingeführt, die neu eingestellten Mitarbeiter mit dem Aufbauteam ausgebildet und eingearbeitet. Das Team hat neben einem Technikreporting auch das Claims-Management des After-Sales-Service aufgebaut. Parallel wurde ein Serviceleiter zur dauerhaften Übernahme der Serviceleitung in einer Übergangsphase eingearbeitet. Die Einführung eines Regionalmanagements soll die Steuerung von regionalen Servicepartnern im In- und Ausland vereinfachen. Die kaufmännischen Serviceprozesse und die erforderliche Systemunterstützung für die Abwicklung der Warranty-, sowie Non-Warrantyservices wurden definiert und eingeführt. Zur Verstärkung des Servicebereiches wurden interdisziplinäre Teams gegründet, zum einen um zeitlich befristete operative Aufgaben in Ablauf-Prozesse zu überführen, zum anderen um Serviceprodukte, insbesondere Serviceverträge, weiter-zuentwickeln. Für den Start eines Ersatzteilservices mit hoher Ersatzteilverfügbarkeit und einem Ersatzteillager wurde ein Logistikpartner gefunden, der eine schnelle Prozesseffiziente Lösung zum Markt ermöglicht.

Der nachhaltige Kunden-Nutzen

Der Service-After-Sales-Bereich ist mit seinen Funktionen in die Unternehmensorganisation integriert und stellt somit für alle Abteilungen einen wichtigen Lieferanten für Markt- und Produktinformationen zur Weiterentwicklung von Produkten, Prozessen und Dienstleistungen dar.
Im Markt konnte eine schnelle Kommunikation und Lösungskompetenz bzgl. der Instandhaltung, mit dem für Windenergieanlagen erforderli-chen nachhaltig hohen Verfügbarkeitsniveau, erreicht werden.
Die Fernüberwachung hat eine Prozessstabilität erreicht, die einen zügigen Ausbau auf einen 24 Stunden-Service ermöglicht.
Die beiden Serviceorganisationen können nun unter der neuen Führung zu einen Organisation zusammengelegt und zu einem starken Servicebereich ausgebaut werden.

Ansprechpartner

 Erdwig Holste, NIederlassungsleiter Hamburg mit Prokura

 Tätigkeitsschwerpunkte: u.a. Energiewirtschaft, Klassische Industrie, Dienstleistungen
 Projektmanagement: Zentrale Hamburg
 Kontaktdaten: Tel. +49 (40) 4419 55-33, mail

Kunde: Deutscher Hersteller von Windenergieanlagen

Das Unternehmen ist auf die Produktion von Windenergieanlagen im Kilo- und Multimegawatt-Bereich spezialisiert. An den Standorten in Norddeutschland konnte das Unternehmen zuletzt ein deutliches Wachstum realisieren.

 

Management Angel

CV-MA-1696, Jg. 1958
Ausbildung: Dipl. Ing. (Hochschule Bremen)
selbständiger Manager seit: 04/2009
Rollen: Leiter Qualitäts-, Risiko-, Sicher-heits- und Umweltmanagement
Mitglied im MA-Pool: 05/2009, Referenzen: 1 gemeinsames Projekt

Die Situation

Der Leiter Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung zog sich für einige Monate aus dem Tagesgeschäft heraus, um die Projektierung einer neuen Anlage zu begleiten. Ein Manager auf Zeit sollte den laufenden Zertifizierungs- und Auditierungsprozess weiter vorantreiben und bei neuen Themen sein Wissen und sine Erfahrungen einbringen, bis zur Rückkehr des vorherigen Stelleninhabers.
 

Die Lösung

Vor dem Hintergrund des engen Kontaktes zwischen Unternehmensvertretern und Management Angels konnte nach einem offenen Briefing und der persönlichen Vorstellung von Kandidaten für das Projekt zeitnah ein Kandidat für das Projekt gewonnen werden. Vom ersten Projekttag an agierte der Interim Manager sehr operativ und nah am Tagesgeschäft. Ansprechpartner in verschiedenen Funktionsfeldern, insbesondere in der Produktion, begleiteten die QM-Maßnahmen proaktiv und unterstützten das Projekt. Aus den durchgeführten Audits konnten Prozesse und die erforderlichen Verfahrensanweisungen definiert werden, die eine erhöhte Prozesssicherheit, Transparenz und betriebliche Effizienzsteigerung sicherstellen. Weitere wichtige Themen waren die Überprüfung der Lieferantenperformance, die Professionalisierung des Claim-Managements sowie die Begleitung von Vorstellungsgesprächen und Einstellung neuer Mitarbeiter in diesem Bereich.
 

Der nachhaltige Kunden-Nutzen

Auch wenn die Zertifizierung nach ISO 9001 noch nicht im Rahmen dieses Projektes abgeschlossen werden konnten, trug der Interim Manager zur nachhaltigen Stabilisierung zuvor nicht definierter Prozesse bei. Die Übergabe an den Stelleninhaber und Erledigung von Sonderthemen verlief reibungslos. Es wurde bereits in Aussicht gestellt, den Kandidaten bei Nachfolgethemen wieder einzubinden.
 

Ansprechpartner

 Erdwig Holste, Niederlassungsleiter Hamburg mit Prokura

 Tätigkeitsschwerpunkte: u.a. Energiewirtschaft, Klassische Industrie, Dienstleistungen
 Projektmanagement: Zentrale Hamburg
 Kontaktdaten: Tel. +49 (40) 4419 55-33, mail

Kunde: Energiesparte eines int. Industriekonzerns

Die Unternehmenssparte Energie ist tätig in den Bereichen Power Transmission & Distribution, Fossil Power Generation, Oil&Gas, Renewable Energy und Services. Mit weltweit rund 400.000 Mitarbeitern und einem Gesamtumsatz von mehr als 77 Mrd. EUR im Jahr 2008 gehört der Konzern zu den Technologieführern in der Energiewirtschaft. 

Management Angel

CV-MA-881, Jg. 1953
Ausbildung: Dipl. Wirt.Ing. (TH Karlsruhe)
selbständiger Manager seit: 2004
Rollen: Werkleiter, Direktor Produktion, COO, Projektleiter
Mitglied im MA-Pool: 07/2004, Referenzen: 2 gemeinsame Projekte

Die Situation

Ausgangspunkt der Projektanfrage war die vom Management beschlossene Trennung des Produktportfolios von Mittelspannungsschaltern in einen Standard- und einen Exklusivbereich. Der Standardbereich sollte von Sonderthemen entlastet, Prozesskosten eingespart und Kostenzuordnungen verringert werden. Vorgabe war zudem die verursachungsgerechte Aufteilung von Kosten sowie die Weiterverrechnung von zusätzlichen Prozesskosten im Exklusivbereich.

Die Lösung

Der von Management Angels vermittelte Interim Manager erstellte in kurzer Zeit aussagekräftige Bewertungskriterien für die Aufteilung der Produktionssparten, stellte eine umfangreiche Schwachstellenanalyse auf, definierte ein geeignetes Businessmodell sowie Schnittstellen in der Ablauf- und Aufbauorganisation und entwickelte einen Handlungskatalog zur Implementierung abgeleiteter Maßnahmen. Während der 6 monatigen Laufzeit des Projektes unterstützte der projektbetreuende MA Senior Consultant Daniel Müller das Projekt. Der Bericht des Interim Managers ging an die Produktionsleitung und die Unternehmensleitung (Lenkungsausschuss).

 

Der nachhaltige Kunden-Nutzen

Das Projekt ermöglichte eine Optimierung der Herstellkosten, Angebotskalkulation und Preispolitik. Die Analyse zur Neuordnung der Kosten- und Leistungsrechnung legte Einsparpotenziale von 2 Mio. EUR offen.
 

Ansprechpartner

 Daniel Müller, Senior Consultant mit Prokura 

 Tätigkeitsschwerpunkte: u.a. Energiewirtschaft, Klassische Industrie, Life Science
 Projektmanagement: Zentrale Hamburg
 Kontaktdaten: Tel. +49 (40) 4419 55-30, mail