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Ausgangslage

Ende Januar 2004 wurde die Management Angels GmbH von einem Unternehmen beauftragt, einen Interim Manager für die Leitung des Personalbereichs vorzustellen. Aufgabenstellung war eine Elternzeitvertretung für vier Monate, verbunden mit der Zielsetzung, den Personalbereich von administrativem Ballast zu befreien.

Maßnahmen

Innerhalb von 24 Stunden lagen dem Kunden anonymisierte Profile vor. Darunter das Profil von Gabriele S., langjährige Personalexpertin mit relevanter Branchenerfahrung. Bereits Anfangs März konnte sie ihre neue Aufgabe übernehmen. Neben den üblichen operativen Themen für drei Standorte war die Integration eines soeben akquirierten
Unternehmens zu bewältigen. Außerdem waren einige anhängige arbeitsrechtliche Verfahren einvernehmlich zu lösen.
Eine spezielle Herausforderung war die Akquisition neuer Mitarbeiter, da sich das Unternehmen seit längerem gegen eine feindliche Übernahme wehrte. In dieser Drucksituation half eine kooperative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ebenso
wie die enge Zusammenarbeit im Management.

Nach vier Monaten wurde der Auftrag zunächst auf ein Jahr verlängert. Grund dafür war ein internationales Projekt: die weltweite Vereinheitlichung der betrieblichen Altersvorsorge. Parallel dazu bereitete Gabriele S. die neue festangestellte Human-Resources-Managerin auf ihre zukünftige Tätigkeit vor.

Ende 2004 wurde das Unternehmen von einem Konkurrenten übernommen. Erneut fielen zahlreiche Aufgaben in den Verantwortungsbereich der Interim Managerin.

Der Auftrag wurde also nochmals verlängert, um eine kontinuierliche Personalleitung während des Integrationsprozesses zu gewährleisten. Es fand eine nachhaltige Restrukturierung des Unternehmens statt, verbunden mit einem nicht unerheblichen Stellenabbau.

Ergebnisse und Umfang

Aus einem zunächst kurz geplanten Interims-Einsatz wurden anderthalb Jahre, in denen das gesamte Spektrum der Personalarbeit von der Planung und dem Kostenmanagement über Integration, Due Dilligence, Betriebsübergang, Stellenabbau, Restrukturierung, Rekrutierung bis zur betrieblichen Altersversorgung, Arbeitsrecht und Vertragsthemen abgedeckt wurde.

Hinsichtlich des zeitlichen Umfangs war Flexibilität erforderlich, da sich der Einsatz zwischen drei Tagen pro Woche und phasenweise weit über die Vollzeit hinaus bewegte. Genau diese Mischung aus Flexibilität und Expertise macht einen guten Interim Manager aus.

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