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Kunde

Die deutsche Landesgesellschaft eines weltweit tätiges Herstellers von Standardsoftware aus dem Raum Frankfurt.

Aufgaben

Leitung einer Einheit Lokaler HR Business Partner, um Führungskräfte in allen Fragen der Mitarbeiterführung zu beraten. Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Prozessen, Schnittstellen und Systemen für die neu geschaffene Einheit sollten neu definiert werden. Teil des Projektes war auch die operative Personalarbeit in außergewöhnlichen Fällen (Beratung von EMEA-Führungskräften, Eskalationsmanagement auf EMEA-Ebene).

Zudem sollten im Zuge der Integration einer Tochtergesellschaft in die Landesgesellschaft bestehende Arbeitsverträge vereinheitlicht sowie Vergütungssysteme und Nebenleistungen harmonisiert werden.

Ausgangslage

Ein Management Angels Kunde aus dem IT/Softwarebereich suchte für Umsetzung der Umstrukturierungsmaßnahmen seiner HR-Abteilung und für die Integration einer Tochtergesellschaft einen Spezialisten, der sowohl im EMEA-Bereich als auch bei der Führung von HR-Businesspartnern über reichhaltige Erfahrung verfügt.

Maßnahmen

Restrukturierung des HR Bereichs

• Anpassung des Grundmodells an die Größe der Landesgesellschaft als Blue Print für große Einheiten
•  Reduzierung des Personalaufwands der Lokalen HR Business Partne
• Definition von Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Prozessen und Schnittstellen für die neue Einheit in Abstimmung mit anderen Einheiten
• Einführung von Systemen zur Effizienzsteigerung und Flexibilisierung (zentrale Telefonnummer und email-Adresse)
• Kommunikation des neuen HR Service Konzepts an Führungskräfte und HR-Mitarbeiter

Integration einer Tochtergesellschaft in die Landesgesellschaft

• Entwicklung eines Kommunikationskonzepts für Führungskräfte und Mitarbeiter
• Vergleich der unterschiedlichen Personalführungssysteme
• Identifizierung von Schwachstellen innerhalb des Projektes und Maßnahmenkatalog
• Unterstützung in der Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitern und Schulung von Mitarbeitern
• Definition von Aufgabenpaketen und Verantwortlichkeiten von HR Business Partnern in dem Projekt

Umfang

7 Monate – Vollzeit, Einsatzort: Deutschland; Bericht an den Head of Human Resources Deutschland und den Head of Human Resources EMEA.

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