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Kunde

Weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen der Telekommunikations- und     Informationstechnologie-Branche

Aufgabe

Bereichsübergreifendes Projektcontrolling am Standort in einem Re-Invent Projekt zur technologischen Neuausrichtung des Unternehmensschwerpunktes
Ausgangslage
Zwei Projektstandorte mit unterschiedlichen Unternehmenskulturen (vorangegangene Fusion)
Fehlende Vernetzung der Standorte aufgrund juristischer Vorgaben während der Fusionsphase, keine Erfassung der Daten in den Systemen, kein konsolidiertes Projektbudget
Skepsis gegenüber dem Projekt bei technischen Abteilungen (Informationsblockaden)
Ausgeprägter Hang zu Insellösungen innerhalb diverser Abteilungen
Keine einheitliche Controlling-Methode der beiden Standort
Reduzierung des Budgets nach Veränderungen im Vorstand
Wandel innerhalb der Organisation

Lösung

• Aufbau eines zweiten Projektbüros am Standort
• Einheitliche Projektdarstellung
• Neuplanung Budget
• Schaffung einer disziplinierten Kommunikationskultur

Maßnahmen

• Aufbau- und ablauforganisatorische Regelungen für Projekt-Mitarbeiter
• Definition der Schnittstellen zwischen den Bereichen, Wahrnehmung einer bereichsübergreifenden Schnittstellenfunktion
• Kontrolle von Beschaffungsvorgängen für externe Ressourcen
• Einführung eines Dokumentations- und Informationsmanagements vor Ort
• Aufbau und Weiterentwicklung der Reporting-Strukturen, Involvierung des Zentralcontrollings

Ergebnisse

• Reportingstrukturen und Dokumentationen wurden vom leitenden Projektbüro übernommen und in die Organisationsstruktur integriert.
• Implementierung des Projektes in die Konzernstrukturen
• Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen (ca. 20%) durch Veränderung
  der Projektstruktur
• Transparente Kostensteuerung
• Überführung der Tätigkeit in eine Linienpositionen
• Die für 2006 und das 1. Halbjahr 2007 beantragten Budgets für die verantwortete Geschäftseinheit wurden vom Vorstand trotz konzernweiter Kürzungen vollumfänglich genehmigt.

Umfang

16 Monate – 3 bis 4 Tage/Woche;  Einsatzort: Deutschland

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