Optimierung von Interim Management Profilen: Ein unterschätztes Thema.

Derzeit erhalten wir ca. 120 Bewerbungen von Interim Managern pro Monat.

Nur allzu oft entsprechen die eingehenden Unterlagen nicht unserem Standard - sowohl formell als auch inhaltlich.

Unser Job ist es, auch aus optisch wenig ansprechenden und stilistisch oft ins Prosaische ausschweifenden Unterlagen, das Essentielle herauszulesen. Das ist unsere Kernkompetenz. Den passenden Kandidaten identifizieren. Aus einem Pool von derzeit 1.500 Profilen.

Gleichwohl nutzen viel Interim Manager den gleichen CV um direkt bei Ihren Kunden zu akquirieren. Dieser liegt dann Ansprechpartnern vor, die im Zweifelsfall nicht routiniert in der Interpretation von Lebensläufen sind. Wie beim gefürchteten „elevator pitch“ hat auch ein CV eine Chance von wenigen Sekunden bis Minuten um zu überzeugen - oder weggelegt oder weggeclickt zu werden.

Bei der Gestaltung eines Lebenslaufes gibt es zwar kein „falsch“ oder „richtig“, wohl aber einzuhaltende Standards und die Gelegenheit sich aus der Masse positiv hervorzuheben.

Fangen wir oben rechts an. Oder oben links. Hauptsache es ist da: das Foto. Dies ist aktuell und von einem professionellen Fotografen. Das Auge liest mit. Viele Menschen können sich Gesichter einfach besser merken als Namen zumal Gesichter auch gleich einen persönlichen Eindruck hinterlassen.

Ebenso übrigens die gesamte Aufmachung Ihrer Unterlagen. Vergessen Sie niemals - Sie verkaufen eine teure Dienstleistung. Dies sollte sich in jedem Fall in der Qualität Ihrer Unterlagen widerspiegeln. Verwenden Sie PDFs und gut lesbare Schriftarten. Der Rest ist tatsächlich Ihrem individuellen Geschmack und hoffentlich dem Ihrer Zielgruppe überlassen.

Nicht dem persönlichen Geschmack überlassen ist hingegen ein gewisser Standard an grundsätzlichen Informationen, die jeder CV enthalten sollte. Dazu zählen Geburtsdatum ebenso wie der letzte Schul- und Hochschulabschluss und die vollständige Auflistung von Arbeit- und Auftraggebern.

Immer wieder erhalten wir Profile von Interim Managern die allzu bescheiden mit ihren Tätigkeiten umgehen. Da werden 30 Jahre Berufserfahrung gerne mal auf einer Seite zusammengefasst und auf die Auflistung der Titel und Arbeitgeber beschränkt. Schade, denn was spricht dagegen, Details zu Positionen und Tätigkeiten mit Erfolgen und Herausforderungen für den Leser spannend darzustellen? Und auch Unternehmen können doch gerne mit Kennzahlen zu Umsatz und Mitarbeiterzahl versehen werden, erhält der Leser doch so gleich ein viel besseres Bild Ihrer Führungsverantwortung.

Dabei ist es natürlich Ihnen überlassen, ob Sie mit der ersten beruflichen Erfahrung beginnen oder sich retrospektiv darstellen. In unserem Profilstandard ist die aktuelle Tätigkeit immer auf der ersten Seite, um Kunden zum weiterlesen zu animieren.

Ob Sie nun darüber hinaus Hobbies, Vereinsmitgliedschaften, Veröffentlichungen oder ähnliches angeben ist wirklich Geschmackssache und häufig genug abhängig von der Zielgruppe an den dieses Profil geht.

Denn letztlich ist und bleibt das Profil für Interim Manager ein Marketinginstrument. Und zwar kein einmaliges. Gerade bei der Zusammenarbeit mit Providern ist es ein wunderbares, weil unaufdringliches und zweckdienliches Mittel, sich bei seinen Ansprechpartnern in Erinnerung zu halten.

Denn beim Staffing, also der Auswahl von Profilen für konkrete Kundenanfragen, berücksichtigen wir verständlicherweise bevorzugt Profile von Interim Managern, von denen wir aktuelle Informationen haben. Rein technisch finden wir natürlich auch Unterlagen die seit Jahren nicht mehr überarbeitet wurden. Dies ist nicht das bottle neck. Jedoch konkurrieren Sie innerhalb eines Providerpools immer mit anderen, ähnlich qualifizierten Interim Managern, über deren Status und Fokus wir gerade vielleicht besser bescheid wissen.  

Überlassen Sie es also nicht dem Zufall und nehmen Sie das Thema ernst. Verstehen Sie die Zusendung Ihrer Unterlagen (sei es an Provider oder Kunden) als elevator pitch. Wenn Sie nicht auf der ersten Seite, in den ersten Sätzen Interesse wecken und deutlich machen können, was Ihre Kernkompetenz ist, verringern Sie die Chance auf weiteres Interesse an Ihrer Person immens.

Nutzen Sie auch gerne die Gelegenheit als Poolmitglied der Management Angels mit Ihren Ansprechpartnern im Bereich Management Resources über Ihre Unterlagen zu sprechen. Unsere Standardvorlage für Profile finden Sie darüber hinaus als Word-Download auf unserer Website. Gerade Bewerber erhöhen Ihre Chancen und hinterlassen gleich einen positiven Eindruck, wenn uns die Unterlagen in unserem Standard erreichen.

Hier noch einige hilfreiche Links:

• die Management Angels CV-Vorlage
• die Lebenslaufvorlage von ZMM Zeitmanager München
• Tipps zu internationalen Lebenslaufstandards
• internationaler Musterlebenslauf (auf engl.) und weitere (engl.) Musterlebensläufe
• eine etwas andere Idee: hier kann man online Bewerbungsfotos beurteilen
• eine Auflistung zu amerikanischen Jobtiteln und dem jeweiligen deutschem Pendant