VAG Holding
Industriearmaturen
Head of Controlling & Reporting
Die VAG Holding GmbH in Mannheim, ein Global Player in der Produktion von Wasserarmaturen für Talsperren, Kraftwerke, Trinkwasseraufbereitung etc. benötigte kurzfristig einen Experten zur Unterstützung bei der Reorganisation des Bereichs Group Controlling.
Der Kunde
Die VAG Holding GmbH in Mannheim ist ein global agierender Produzent von Armaturen mit über 1.100 Mitarbeitern weltweit.
VAG Armaturen sind unter anderem in Talsperren, Staudämmen, Wasserwerken, Trinkwassernetzen und Abwassersystemen verbaut.
Unser Interim Manager
Selbständiger Interim Manager seit 2014
Jahrgang: 1964
Ausbildung: Bilanzbuchhalter
Rollen: Manager Finance & Controlling, Kaufmännischer Leiter
Referenzen: 2 gemeinsame Projekte – weitere Referenzen auf Anfrage
Die Situation
Bei der VAG Holding GmbH in Mannheim bestand die Notwendigkeit zu einer Reorganisation des Bereichs Group Controlling. Hierfür standen intern keine ausreichenden Ressourcen zur Verfügung. Eine interimistische Lösung für eine Einsatzzeit von 6 Monaten wurde gesucht.
Die Aufgabenstellungen:
- Bestandsaufnahme der aktuellen Organisation des Group Controllings
- Optimierung des Management-Reportings
- Vorbereitung der IFRS-Konzernabschlusserstellung
Die Lösung
Nach eingehender Aufnahme der Prozesse stellte sich u.a. schnell heraus, dass die gerade eingeführte Softwarelösung für die Anforderungen dieses mittelständisch aufgestellten Unternehmens wegen der Systemkomplexität nicht geeignet war.
Es wurde nach einer intuitiv zu bedienenden, in House administrierbaren All-in-one-Lösung gesucht. Nach einem Auswahlprozess zwischen 4 unterschiedlichen Anbietern entschied man sich für eine cloudbasierte Lösung, mit welcher das Monatsreporting, die Konsolidierung und die Planung abgebildet werden sollten.
Außerdem stellte sich heraus, dass die Qualität der historischen Daten nicht den Anforderungen eines IFRS-Konzernabschlusses entsprach. Aus diesem Grund musste die Abteilung, die in der Vergangenheit von 5 auf 2 Mitarbeiter geschrumpft war, um einen IFRS-erfahrenen Konzernbuchhalter erweitert werden, der die Aufgabe des Teamleaders übernehmen sollte.
Der nachhaltige Kundennutzen
Durch die schnelle Entscheidung zur Auswahl der neuen Softwarelösung ergaben sich neue Möglichkeiten zur Management-Berichterstattung. Statt Excel-Dateien werden nun alle Möglichkeiten der Datenbank-basierten Auswertungsmöglichkeiten genutzt.
Durch die gleichzeitig implementierte Schnittstelle zu den SAP-Systemen wurde auch die Arbeit bei den Beteiligungsgesellschaften effizienter.
Finanziell machte sich die Umsetzung vor allem durch im sechsstelligen Bereich gesunkene Beraterkosten des Vor-Systems bemerkbar.
Der Konzernabschluss wird nun erstmalig durchgeführt, die Altdaten wurden vom Interim-Manager überarbeitet, die Erstkonsolidierung von ihm vorbereitet und mit den Wirtschaftsprüfern bereits vorab besprochen.
Das Projekt wurde während der schlussendlich 18-monatigen Laufzeit insgesamt 3 Mal verlängert, was auf eine hohe Zufriedenheit des Kunden schließen lässt.
Léon Bergmann
Associated Partner
