Case Study

internationales-
Logistikunternhemen

Kaufmännischer Leiter im Automotive-Umfeld

Ein internationales Logistikunternehmen benötigte kurzfristig für eine süddeutsche Tochtergesellschaft, mit 140 Mitarbeitern im Bereich der JIT-Belieferungen wichtiger Automotive-Kunden, einen kaufmännischen Leiter, der interne Projekte vorantreibt und wesentliche strukturelle Verbesserungen vornimmt. Geplanter Einsatz: 3 Monate (Ist-Einsatzzeit: 8 Monate)

Der Kunde

Das Unternehmen ist eine 100-prozentige Tochter und Teil eines weltweit agierenden Konzerns mit Hauptsitz in Duisburg und für das Logistikgeschäft mit Schwerpunkt in Europa verantwortlich. In der Logistiksparte sind ca. 9.000 Mitarbeiter an über 150 Standorten beschäftigt.

Die Speditions- und Transportaktivitäten umfassen die Bereiche Binnenschifffahrt, Straßentransport und palettierte Expressfracht. Das Leistungsspektrum wird mit hochwertigen 3PL- und 4PL-Angeboten ergänzt.

Unser Interim Manager

Selbständiger Interim Manager seit 2013

Jahrgang: 1956

Ausbildung: Dipl.-Betriebswirt (Hochschule für Wirtschaft und Politik, Hamburg)

Rollen: CFO & Kaufmännische Leitung / Strategisches Controlling, Change & Transformation

Referenzen: 1 gemeinsames Projekt – weitere Referenzen auf Anfrage

Die Aufgabenstellung

  • Fachgerechte Begleitung beim erneuten Aufsetzen der ERP Softwarelösung „Carlo“ und Einbindung in das operative Tagesgeschäft
  • Herstellung von Transparenz in den betrieblichen Prozessen und im Bereich Finanzwesen 
  • Kurzfristige Sicherstellung, dass Auswertungen und Entscheidungen auf verifizierbaren und verlässlichen Daten erfolgen
  • Begleitung bei der Sicherung des Tagesgeschäftes
  • Sparringspartner für den Niederlassungsleiter
  • Übernahme der Projektverantwortung:
    • Etablierung von Maßnahmen zur Steigerung der Profitabilität durch nachhaltige Kostenoptimierung.
    • Aufbau eines KPI-Kennzahlensystems zur finanziellen Unternehmenssteuerung
    • Optimierung der Prozesse der Intercompany Verrechnungen mit einer polnischen Schwestergesellschaft 

Die Lösung

  • Analyse und Verbesserung des Buchungssystems mit Optimierung des ERP-Systems und der vorhandenen Schnittstellen. 
  • Erstellung einer Roadmap mit Ableitung und Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen.
  • Kurzfristiger Aufbau eines Monitorings  zur Steigerung der Abrechnungsqualität entlang der Prozesskette von der Erfassung der Abrechnungsgrundlagen, über Zeitstempel bis hin zur Archivierung der Dokumente.

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  • Analyse der Verwaltungskosten und Neugliederung der Kostenzuordnungen nach Leistungsbeziehungen und Inanspruchnahmen.
  • Durchführung von Workshops zur Festlegung der wesentlichen Steuerungs-KPIs (Value- und Cost-Driver).
  • Aufbau der KPI-Dashboards zur Bewertung und Steuerung der Geschäftsaktivitäten.
  • Change- und Kulturmanagement zwischen den am Intercompany-Prozess beteiligten Gesellschaften.

Der nachhaltige Kundennutzen

  • Ein implementiertes Monitoringsystems schafft Transparenz über die Erfassungs- und Datenqualität aller abrechnungsrelevanten Prozesse und führt zu einer deutlichen Steigerung der Kundenzufriedenheit.
  • Bewertung und Steuerung der Geschäftsaktivitäten im operativen und kaufmännischen Umfeld, mit Hilfe des im Projekt entwickelten KPI-Dashboards.
  • Identifizierung und Realisierung des Einspar- und Ergebnisverbesserungspotentials im Verwaltungsbereich in Höhe von > 500 TEUR.
  • Effiziente Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse über den Einsatz von Checklisten mit abgestimmten Verantwortlichkeiten und Terminen.
  • Vereinfachung der Intercompany Abstimmung mit der ausländischen Schwestergesellschaft durch einen neu aufgesetzten Regelprozess.
Ihr Ansprechpartner

Till Puffert
Senior Consultant