Case Study

B2B-Start-up
MARKT-PILOT GmbH

Product Owner Softwareentwicklung

Ein dynamischer Technologiemarkt erfordert Strukturen in der Produktentwicklung, welche sowohl Effizienz schaffen als auch innovationsfördernd sind. Durch starkes und schnelles Wachstum konnte das flach aufgestellte Entwicklungsteam den Umfang der Anforderungen nicht mehr mit gewohntem Pragmatismus wertvoll handhaben. Deshalb beauftragte der CTO des Start Ups die Management Angels mit der Suche nach geeigneten Interim Manager:innen.

Der Kunde

Die MARKT-PILOT GmbH ist ein Software Start Up aus Esslingen, das Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau eine intelligente Software-Lösung bietet, mit der sie eine vollumfängliche Markttransparenz ihrer Ersatzteile schaffen können. Dies ermöglicht ihnen eine optimale und marktorientierte Gestaltung von Preisen im After-Sales Bereich.

Das Unternehmen setzt neuartige Technologien, wie Künstliche Intelligenz, gepaart mit langjährigem Branchenwissen ein, um Marktinformationen zu sammeln, zu validieren, zu analysieren und schließlich Nutzer:innen übersichtlich und zielgerichtet darzustellen.

Unsere Interim Managerin

Selbständige Trainerin, Beraterin und Interim Managerin seit 2022

Ausbildung: Innovations- und Technologiemanagement (M.Sc.)

Rollen: Technische Projektmanagerin, Product Owner, Agile Coach, Projektleitung in Produktwicklungsprojekten sowie IT-Einführungs- und Restrukturierungsprogrammen im F&E-Bereich und im Einkauf

Referenzen: 1 gemeinsames Projekt – weitere Referenzen auf Anfrage

Die Situation

Nach einer erfolgreichen Positionierung ihres Produkts am Markt und der Gewinnung zahlreicher internationaler Kunden, wuchsen die technischen Anforderungen an die Softwarelösung des Start Ups exponentiell und in unterschiedliche Richtungen.

Wo zuvor ein offenes und nur minimal strukturiertes Set Up treibende Faktoren zum schnellen Erfolg waren, forderten nun die Marktbedingungen Rollen und Prozesse, die das Produkt und das Team von MARKT-PILOT nachhaltig und effizient steuern.

Die Aufgaben

  • Aufbau der Product Owner Rolle in drei Softwareentwicklungsteams (Web-App, Künstliche Intelligenz, Research Engine)
  • Steuerung der Entwicklungsteams anhand agiler Prozesse
  • Leitung und Optimierung der Schnittstelle zu Stakeholder:innen
  • Beratung und Unterstützung der strategischen Product Roadmap

Die Lösung

Die Interim Managerin hat in einem ersten Schritt die Schnittstelle zwischen Entwickler:innen und Stakeholder:innen zentralisiert übernommen, um die Kommunikation und Umsetzung von Anforderungen sicherzustellen und dem Entwicklungsteam als auch dem CTO Entlastung zu gewähren. Durch die schrittweise Einführung der Product Owner Rolle, angepasst an die individuellen Herausforderungen der drei Softwareteams,

konnte ein wertmaximierender Priorisierungsprozess aller Anforderungen umgesetzt werden. Der geschaffene Fokus war für das Team motivierend und förderte den Zusammenhalt. Zudem bot der stabile Rhythmus den Stakeholder:innen verbesserte Planbarkeit und die Effizienz wurde spürbar gesteigert.

Der nachhaltige Kundennutzen

Mit der Einführung agiler Entwicklungsprozesse und der Etablierung von Produktmanagement auf sowohl technischer als auch auf Business-Seite, konnte Nutzen in allen Bereichen erzielt werden:

  • Im Entwicklungsteam: Die hands-on Start Up Mentalität blieb erhalten und die individuellen Stärken der Mitarbeiter:innen konnten proaktiv eingesetzt werden
  • Im Entwicklungsprozess: Es wurde eine erhöhte Stabilität, Lösungsorientierung, Effizienz und Marktnähe erreicht.
  • Im Produkt: Innerhalb von kurzer Zeit gab es spürbaren Fortschritt für Stakeholder:innen in allen drei Softwareteams und eine optimierte strategische Ausrichtung des Gesamtprodukts.
  • Im Unternehmen: Geschaffene Transparenz über den Entwicklungsfortschritt und eine stärker zielgerichtete Kommunikation, begünstigte die ganzheitliche Betrachtung der Herausforderungen.


Die geschaffene Struktur und Rolle wurde innerhalb eines kurzen Interim-Zeitraum erreicht und konnte erfolgreich an eine interne Nachfolgerin übergeben werden.

Der Kunde war begeistert von dem Fortschritt und dem erfolgreichen Einsatz der Interim Managerin und berichtete, dass seine Erwartungen übertroffen wurden. Er empfahl sowohl sie als Expertin, als auch das Konzept von Interim Management an wichtige Partner:innen weiter.

Ihr Ansprechpartner

Klaus-Olaf Zehle
Partner