Heizungs- und
Klimagerätehersteller
Manager Einkauf Photovoltaik
Einem international agierenden Unternehmen im Bereich Heizungs- und Klimatechnik sowie Photovoltaik fehlte in einer kritischen Unternehmenssituation ein erfahrener Einkaufsmanager. Es war bereits zu Engpasssituationen in der Lieferkette gekommen und einige Prozesse liefen nicht mehr einwandfrei. Unser Senior Consultant Kai Reddig stellte dem Unternehmen den passenden Interim Manager zur Verfügung, der in einem eng bemessenen Zeitraum alle erforderlichen Schritte in die Wege leitete und das Projekt erfolgreich abschloss.
Der Kunde
Das global agierende Unternehmen beschäftigt sich mit der Herstellung, Entwicklung und dem Vertrieb von innovativen und kosteneffizienten Lösungen in den Bereichen Heizungs- und Klimageräte sowie Photovoltaik-Anlagen weltweit. Der Kunde unterhält ein globales Produktionsnetz und beschäftigt rund 13.000 Mitarbeiter weltweit, bei einem Umsatz von ca. 4 Mrd. Euro.
Unser Interim Manager
Selbständiger Interim Manager seit 2017
Jahrgang: 1970
Ausbildung: Diplom-Kaufmann
Rolle: Einkaufsleiter, Einkaufsmanager
Mitglied im MA-Pool seit: 2022
Referenzen: ein gemeinsames Projekt + ein weiteres über Partner in der Schweiz
Die Situation
Der deutsche Produktionsstandort des weltweit agierenden Heizungs-und Klimageräteherstellers benötigte kurzfristig einen Interim Manager Einkauf Photovoltaik zur Absicherung der Supply Chain, da der Markt geprägt war durch eine extreme Nachfrage bei gleichzeitiger Allokation. Ein erfahrener Einkaufsmanager war nicht vorhanden. Einsatz: acht Monate.
Die Aufgabenstellungen:
- Übernahme der Einkaufsverantwortung im Photovoltaikbereich
- Absicherung der Versorgung innerhalb der Engpasssituation
- Transfer der Prozesse von Heizgeräten zu Photovoltaik
- Coaching von vorhandenen Mitarbeitern bzw. On-Boarding neuer Festanstellungen
Die Lösung
Nach Übernahme der Einkaufsverantwortung und Analyse der Prozesse sowie Gesprächen mit den verantwortlichen Mitarbeitern stellte sich heraus, dass Photovoltaik zwar ein Wachstumsfeld sein soll, jedoch die Strukturen nicht entsprechend angepasst wurden, um dies zu gewährleisten.
Es wurde zudem festgestellt, dass es keinen verwendbaren Sales Forecast für den PV-Bereich gab. Dadurch wurde von Vertriebsseite immer nur „gezogen“, aber der Einkauf hatte keine Möglichkeiten die Mengen bzw. Kapazitäten bei den Lieferanten zu reservieren. Dabei gilt zu bedenken, dass ca. 90% der Lieferungen mit entsprechend längeren Lieferzeiten aus China kamen.
Durch Einführung eines einfachen Excel basierten rollierenden Sales Forecast konnte zumindest ein Großteil der PV-Bedarfe geplant und durch Rahmenverträge mit den Lieferanten abgesichert werden.
Darüber hinaus wurden regelmäßige Abstimmungen mit den kritischen Lieferanten hinsichtlich der Kapazitäten, deren Aufbau sowie Lieferterminen durchgeführt. Die Kapazitäten wurden außerdem durch zusätzliche Lieferanten mehr als verdoppelt.
Der nachhaltige Kundennutzen
Durch das schnelle und sichere Handeln hinsichtlich Planung und Kapazitätsabsicherung hat sich das Engagement des Interim Managers wirtschaftlich positiv für den Kunden ausgewirkt – die entstandenen Aufwendungen waren im Vergleich zum erwirtschafteten Ergebnis lohnend. Der Kunde verfolgt den Systemansatz, d.h. er verkauft Wärmepumpen, Photovoltaik-Module, Stromspeicher, Unterkonstruktionen etc. als Set. Fehlt ein Produkt, erfolgt kein Verkauf, d.h. kein Umsatz.
Der Kunde war, auch in diesem bereits zweiten Projekt des Interim Managers im Unternehmen, insgesamt äußerst zufrieden und hat für das kommende 2024 eine weitere Zusammenarbeit in Aussicht gestellt.
Kai Reddig
Senior Consultant • Prokurist
