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Reporting für ein modernes Personalmanagement

Die Situation

Das Unternehmen ist dabei, sich personalpolitisch neu auszurichten. Mit dem Antritt des neuen Personalleiters des Konzerns (einen Personalvorstand gibt es nicht) stellt sich der Personalbereich neuen Herausforderungen, z.B. strategische Personalplanung, Employer Branding, demografischer Wandel. Allerdings gibt es Schwierigkeiten in der Qualifikationsstruktur der Mitarbeiter im Personalbereich, weil zum Teil auch die Führungskräfte in der Arbeit an personalpolitischen Grundsatzfragen kaum Erfahrung haben.
Die Aufgabe war ein neuartiges Reporting zu entwickeln, mit dessen Hilfe eine qualifizierte Besetzungsplanung erfolgen kann.

Die Lösung

Neben der Entwicklungsarbeit für das neue Reporting waren organisatorische Hürden zu beseitigen. Das heißt, dass einige Geschäftsprozesse harmonisiert werden mussten und insbesondere die Datenqualität des Personaladministrationssystems zu verbessern war (SAP HCM). Unter anderem wurde die Datenzulieferungen des Personalrecruitings mit einem automatischen Workflow ausgestattet und das jahrelang vor sich hingeschobene Problem der Anbindung der ausländischen Niederlassungen an das Verfahren gelöst. Mit dem neuen Berichtsmodul (programmierter Report innerhalb von SAP HCM) wurde der Umfang der für das neue Reporting erforderlichen Arbeiten von ca. fünf Arbeitstagen auf wenige Stunden reduziert.

Der nachhaltige Kundennutzen

Auch wenn Zweifel bestehen, dass man die gewünschte Form des neuen Reportings dauerhaft beibehält (besondere Situation eines neu gegründeten Ausschusses), geht man davon aus, dass der Einsatz von zwei Interim Managern ein wenig "frischen Wind" in das Unternehmen getragen hat und ein wenig dabei geholfen hat, dem Kunden eine Tür zu öffnen und einen Blick aus der isolierten "heilen Welt" hinaus in die reale Welt des modernen Personalmanagements zu werfen.

Ihr Ansprechpartner
Erdwig Holste
Erdwig Holste
Geschäftsführer

+49 (40) 44 19 55-33
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Kunde: Führende Geschäftsbank in Deutschland

Der Kunde ist ein Kreditinstitut in der Rechtsform einer gemeinsamen rechtsfähigen Anstalt des öffentlichen Rechts der Bundesländer Niedersachsen und Sachsen-Anhalt. Weiterhin ist der Kunde zugleich Girozentrale für die Sparkassen in Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern.

Interim Manager HR
Interim Manager
  • Jahrgang 1965
  • Ausbildung: Dipl. Mathematiker, Dipl. Informatiker
  • Selbständiger Manager seit: 10/2007
  • Rollen: HR Manager, strategisches Personalcontrolling
  • Mitglied im MA-Pool: 06/2008
  • Referenzen: 1 gemeinsames Projekt